Поможет простой макрос.

Здравствуйте, друзья! Поговорим о поиске в Outlook. Как же быстро найти нужную информацию? Письмо, вложение, человека? Какие есть способы и секреты? У Microsoft имеется публикация о базовом использовании поиска. Я расскажу о своём опыте. В первую очередь, чтобы поиск был эффективным и мгновенным - крайне желательно, чтобы ваш почтовый ящик имел локальную копию. Это называют "кэш". Или OST файл. Это файл, расположенный на внутреннем, локальном диске компьютера. Поиск на локальном диске работает значительно быстрее, чем через подключение онлайн...