Какие персональные данные работника нельзя хранить работодателю?
Можно ли хранить копию паспорта в личном деле работника: риск для кадровика и работодателя
Новый кадровик открывает личное дело сотрудника: копия паспорта, СНИЛС, диплом, свидетельство о рождении ребенка. На вопрос «Зачем храним?» получает привычный ответ: «Так всегда делали — вдруг понадобится». Но для персональных данных этого объяснения недостаточно. Работодатель должен понимать, для какой конкретной цели он хранит сведения и почему для этой цели нужен именно такой объем данных. Полная копия документа «на всякий случай» может быть признана избыточной обработкой. И письменное согласие сотрудника не всегда решает эту проблему...
Когда работодатель вправе хранить в личном деле сотрудника его фотографию
Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель хранить ли в личном деле сотрудника его фотографию. Ведомство отмечает, что действующим законодательством порядок ведения личных дел работников не установлен. Вместе с тем, согласно статье 11 закона о персональных данных (от 27.07.2006 № 152-ФЗ), сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором...