Когда компания переходит на электронный документооборот, возникает закономерный вопрос: как хранить электронные документы, чтобы они были юридически значимыми через 5–10 лет? Бумажный архив понятен — шкафы, коробки, договоры в папках. Но что с ЭДО? Нужно ли распечатывать документы? Что принимает ФНС? Какие риски есть у бизнеса? Разбираем по порядку — на что опирается закон, как правильно хранить ЭДО и почему архив Диадок снимает 90% рисков. Требования к хранению документов в электронном виде определяют: Согласно законодательству: Печатать ЭДО — необязательно и юридически бессмысленно...

Рассмотрим ряд вопросов, связанных с хранением документов, включенных в электронный обмен с использованием сервисов ЭДО. Где хранятся документы, полученные/отправленные через сервис ЭДО? Электронные документы хранятся на серверах оператора ЭДО. Операторы могут хранить несколько копий электронного документа на разных серверах. Кто несет ответственность за хранение документов? Ответственность за безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений обеспечивает экономический субъект – владелец документов (Федеральный закон от 6 декабря 2011 г...