Рассмотрим ряд вопросов, связанных с хранением документов, включенных в электронный обмен с использованием сервисов ЭДО. Где хранятся документы, полученные/отправленные через сервис ЭДО? Электронные документы хранятся на серверах оператора ЭДО. Операторы могут хранить несколько копий электронного документа на разных серверах. Кто несет ответственность за хранение документов? Ответственность за безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений обеспечивает экономический субъект – владелец документов (Федеральный закон от 6 декабря 2011 г...

Большинство компаний сегодня используют сервисы электронного документооборота (ЭДО) для обмена документами с контрагентами через операторов ЭДО, например сервис Контур.Диадок. Технология электронного обмена имеет ряд преимуществ — позволяет уйти от бумажных первичных учетных документов, составляющих большую часть документооборота компаний, что ускоряет информационный обмен, сокращает почтовые расходы, позволяет беречь бумагу. Однако есть и риски, связанные с хранением электронных документов, переданных по каналам ЭДО...