До Windows 10 я часто использовал панель инструментов в меню пуск. На рабочем столе никогда не сохранял ярлыки, т.к. это очень не удобно. Затеряться в этом очень легко. Рабочий стол использовал по назначению, т.е. хранил на нем файлы, к которым часто обращаюсь. Но это тоже не всегда удобно, потому что нужно сворачивать активные окна, чтобы получить доступ к файлам. Создавал вот такие вот панели инструментов: У меня до сих пор и в Windows 10 есть эти панели инструментов. Но я ими уже почти не пользуюсь...

Если вы часто пользуетесь какой-либо программой, то для удобства и экономии времени имеет смысл настроить ее автозагрузку вместе с операционной системой, чтобы не запускать ее каждый раз вручную.