Откройте Outlook и зайдите в "Файл" - "Параметры" - "Почта" - "Подписи": Далее нажмите "Создать" и введите название вашей подписи - "ОК": Ниже в поле для ввода введите текст подписи и нажмите "ОК": Для быстроты и удобства в начало подписи можно добавить приветствие, например "Добрый день". Однако, это все-таки подпись и она должна быть в конце письма, поэтому весь текст подписи, в том числе и приветствие, будет вставляться не в самом начале письме, а с отступом в 2 строки от начала. Чтобы удалить пустые строки, уже в самом письме, воспользуйтесь кнопками Delete или Backspace на клавиатуре...

В этой статье мы покажем, как автоматически создать подпись пользователя в почтовом клиенте Outlook 2010 / 2013 с помощью PowerShell на основе данных из Active Directory. Благодаря описанной методике, можно добиться того, что при первом входе в систему и запуске Outlook у любого нового пользователя домена по единому шаблону автоматически создается  подпись  с его контактными данными, полученными из Active Directory. Естественно, для того, чтобы такой скрипт работал корректно, нужно чтобы у всех пользователей в AD были указаны актуальные данные...