Мы привыкли раздавать копии и сканы своих документов направо и налево. Приемная комиссия вуза, аренда самоката, оформление скидочной карты в фитнес-клубе, заселение в сомнительный отель на выходных или покупка сим-карты в переходе — везде звучит привычное: «Нам нужен скан вашего паспорта для отчетности». Большинство людей спокойно протягивают документ. А зачем переживать? Это же просто копия, оригинал-то у меня в кармане! Без меня никакой кредит не оформят, в банках же не дураки сидят. Как документовед, я ежедневно работаю с архивными фондами, цифровыми базами и регламентами защиты информации...

Что мы чаще всего делаем, если нужна копия чека, справки, квитанции, паспорта? Правильно, фотографируем их на смартфон. Правда, чтобы нормально снять документ — четко, без лишних элементов в кадре, c максимальным приближением результата к прямоугольнику — приходится попотеть, а потом еще обрабатывать в фоторедакторе. Но с помощью того же смартфона всё можно сделать гораздо быстрее и эффективнее. Отсканировать документ — полдела. Важно его сохранить так, чтобы доступ к нему был отовсюду, где вам удобно — с любого смартфона или ПК...