Заниматься контролем столь важных и серьезных данных поручено только непосредственным обладателям приватных информационных сведений в организациях, которые в ответе за учет, безопасность хранения данных. Для организации, которая является лицензиатом ФСБ, по правилам необходимо в обязательном порядке вести такие журналы. С вероятностью в 100% они не могут защитить от утечки данных, но это один из надежных способов хранения информации среди всех доступных вариантов. О ФСБ-представителях, связанных с данной деятельностью, официально известно многое...

Несмотря на появление электрических замков и электронных систем контроля доступа, которые открываются с помощью биометрических сканеров и RFID карточек, механические замки с обычными ключами остаются надёжными элементами защиты систем безопасности. Как правило, ключи хранятся на специальном стенде или в металлических шкафчиках-ключницах. Дежурный, который ведёт журнал учёта ключей, отвечает за их сохранность. Однако ключ может быть повешен не свое место или выдан без записи в журнале, а для наведения порядка требуется время...