Системы хранения и учета ключей применяются для контроля физического доступа на объектах с распределенной или структурированной зональной схемой безопасности. Использование электронных ключниц позволяет организовать централизованный контроль доступа к механическим и электронным средствам открывания помещений, шкафов, транспортных средств и оборудования. Электронные ключницы применяются в случаях, когда количество ключей в обороте превышает порог индивидуального учета, а сам процесс выдачи требует автоматизации. Как правило, это объекты с несколькими уровнями доступа, дежурным персоналом, сменной работой, а также необходимостью фиксации действий каждого пользователя...

Несмотря на появление электрических замков и электронных систем контроля доступа, которые открываются с помощью биометрических сканеров и RFID карточек, механические замки с обычными ключами остаются надёжными элементами защиты систем безопасности. Как правило, ключи хранятся на специальном стенде или в металлических шкафчиках-ключницах. Дежурный, который ведёт журнал учёта ключей, отвечает за их сохранность. Однако ключ может быть повешен не свое место или выдан без записи в журнале, а для наведения порядка требуется время...