Как настроить правила Gmail для организации почты Когда-то моя почта в Gmail была беспорядочной: бесконечные маркетинговые рассылки, уведомления из соцсетей, счета, чеки и редкие важные сообщения создавали настоящий хаос. Это занимало много времени и было неэффективно, пока я не открыл для себя правила Gmail. Эти фильтры помогают сортировать, фильтровать и организовывать письма как на компьютере, так и на Android. От автоматической пересылки банковских выписок бухгалтеру до упорядочивания чеков с Amazon — вот основные правила, которые полностью изменили моё использование Gmail. Что такое правила в Gmail? Прежде чем перейти к конкретным правилам, давайте разберёмся с основами. Правила Gmail — это фильтры, которые автоматически сортируют и управляют входящей почтой по заданным критериям. Представьте, что это ваш личный помощник, который в фоновом режиме упрощает работу с письмами. С помощью правил можно назначать метки, архивировать, удалять, пересылать и отмечать письма как важные. Возможности безграничны, и ключевой момент заключается в автоматизации задач, которые забирают ваше время. Автопересылка банковских выписок бухгалтеру Ежемесячные банковские выписки и счета с нескольких счетов и кредитных карт могут доставлять немало хлопот. Я создал фильтр, который автоматически пересылает такие письма моему бухгалтеру. Как настроить автопересылку: Откройте Gmail и найдите письмо, которое хотите переслать. Нажмите на три точки в верхнем правом углу и выберите «Фильтровать похожие сообщения». Настройте параметры фильтрации и нажмите «Создать фильтр». Выберите «Добавить адрес пересылки» и укажите адрес получателя. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить настройку. Gmail отправит подтверждение на адрес получателя, после чего этот адрес появится в меню фильтров. Отметьте «Пересылать на» и выберите нужный адрес. Нажмите «Создать фильтр», и правило будет активировано. Теперь Gmail будет автоматически пересылать такие письма бухгалтеру. Повторите эти шаги для писем от других финансовых организаций. Присвоение метки «Чеки» для сообщений с квитанциями Для удобного отслеживания покупок я создал фильтр, который помечает все квитанции с Amazon меткой «Чеки». Настройка метки для квитанций: Откройте письмо с квитанцией и выберите три точки в верхнем правом углу. Нажмите «Фильтровать похожие сообщения». Укажите условия фильтра и выберите «Создать фильтр». Отметьте «Применить метку» и выберите нужную метку. Нажмите «Создать фильтр», и правило заработает. Управление письмами о путешествиях При планировании отпуска я создаю метку «Путешествия» для писем с подтверждениями бронирований и аренды, чтобы легко находить нужные письма. Настройка фильтра для писем о поездках: Перейдите в «Настройки» Gmail. Выберите «Фильтры и заблокированные адреса» и нажмите «Создать новый фильтр». Укажите ключевые слова в теме, например «подтверждение бронирования» или «билет». Нажмите «Создать фильтр». Выберите «Применить метку» и назначьте метку «Путешествия». Отметьте «Пересылать на» и введите адреса других участников поездки. Нажмите «Создать фильтр», и правило активируется. Другие полезные правила Gmail Вот несколько других фильтров, которые можно создать: Автоудаление рекламных писем. Создание метки «Работа» для писем от рекрутеров и о вакансиях. Назначение метки «Обучение» для писем о курсах и обучающих материалах. Из хаоса к порядку Создание и применение правил Gmail не требует сложных знаний. Эти примеры — лишь небольшая часть моих приёмов для организации почты. Экспериментируйте и настраивайте правила под свои нужды. Google также работает над интеграцией Gemini в Gmail, что позволит управлять почтой с помощью простых текстовых команд. Это значительно упростит настройку фильтров и сделает работу с почтой ещё удобнее. Ключевые слова: правила Gmail, организация почты, фильтры Gmail, автоматизация почты, метки Gmail, автопересылка писем. #технологии #IT #gadgets