Архив писем поможет держать переписку в компании под контролем и не терять важную информацию. Бизнес-процессы в компаниях часто завязаны на конкретных сотрудниках. Иногда это создаёт трудности. Например, менеджер общается с клиентом в почте и не добавляет других участников команды в копию. Если он случайно удалит письмо, уйдёт в отпуск или внезапно уволится, коллегам будет сложно узнать, о чём он договорился с клиентом. Ещё иногда бывает нужно отследить, не нарушают ли сотрудники коммерческую тайну, пересылая письма вне организации...

Держать в сложившихся условиях корпоративную почту на иностранном хостинге – значит подвергать бизнес серьезному риску. Если не сейчас, то в обозримом будущем есть вероятность не только потерять историю переписки с клиентами и важные документы, хранящиеся на облачном диске зарубежного провайдера, но и вовсе остаться без доступа ко всем почтовым аккаунтам компании. Поскольку многие российские предприятия в качестве корпоративной используют почту от Google*, необходимость переезда на отечественный сервис становится как никогда актуальной...