Чтобы бумаги остались целы и пригодны для подачи в разные инспекции и архивирования, необходимо их прошить. Так будет безопаснее. Листы невозможно будет потерять или подменить. Ведь они будут пронумерованы, скреплены, что устранит ряд проблем. Эта манипуляция проста, но требует грамотного, скрупулёзного выполнения. Рассмотрим, какие нюансы важны при шнуровании, нумерации бумаг, расскажем о примерах, методах прошивки. Какие документы необходимо прошивать Этой процедуре обыкновенно подлежат документы, которые необходимо зарегистрировать или показать органам контроля...

Заявления и служебные записки, которые являются основаниями к приказам по личному составу, хранятся столько же, сколько и сами приказы. Об этом говорится в статье 434 Перечня. Таким образом, сроки их хранения тоже варьируются от 3 до 75 лет, как и сроки хранения приказов по ЛС. Если организация ведет личные дела работников, вопрос хранения оснований к приказам уже решен: вместе с копией приказа подлинник основания помещается в личное дело и полёживает там как минимум до увольнения работника...