К сожалению, почтовые базы данных не имеют бесконечного объема и во многих организациях на размер почтового ящика накладывается ограничение - 500 МБ, 1 ГБ или около того, а техподдержка просит чистить ящик от старых и ненужных писем...

Если вы хотите навести порядок в папке «Входящие» Gmail, но не хотите ничего удалять окончательно, то лучше всего выбрать вариант архивации. Когда вы архивируете письмо, оно удаляется из папки «Входящие», но при этом остается доступным. Вот как получить доступ к письмам, которые вы ранее архивировали, а также как переместить эти сообщения обратно в папку «Входящие» для быстрого доступа. В этой статье: Поиск архивных писем через Интернет Если вы заходите в Gmail через веб-браузер, то найти все заархивированные письма не составит труда...