Архив писем поможет держать переписку в компании под контролем и не терять важную информацию. Бизнес-процессы в компаниях часто завязаны на конкретных сотрудниках. Иногда это создаёт трудности. Например, менеджер общается с клиентом в почте и не добавляет других участников команды в копию. Если он случайно удалит письмо, уйдёт в отпуск или внезапно уволится, коллегам будет сложно узнать, о чём он договорился с клиентом. Ещё иногда бывает нужно отследить, не нарушают ли сотрудники коммерческую тайну, пересылая письма вне организации...

Если вы хотите навести порядок в папке «Входящие» Gmail, но не хотите ничего удалять окончательно, то лучше всего выбрать вариант архивации. Когда вы архивируете письмо, оно удаляется из папки «Входящие», но при этом остается доступным. Вот как получить доступ к письмам, которые вы ранее архивировали, а также как переместить эти сообщения обратно в папку «Входящие» для быстрого доступа. В этой статье: Поиск архивных писем через Интернет Если вы заходите в Gmail через веб-браузер, то найти все заархивированные письма не составит труда...