До сих пор многие архивные документы остаются под грифом «секретно». Их огласка, как считается, может нанести ущерб государственным интересам. Почему сохраняется гриф «секретно» Трудно писать о секретных документах именно в силу их секретности. Никто, кроме посвящённых в государственную тайну, не знает, что в них содержится. В лучшем случае, можно лишь примерно перечислить те дела, к которым могут относиться секретные материалы. Остаются недоступными для исследователей многие документы, относящиеся к деятельности высших органов государственной власти СССР 1930-1980-х гг...

Достаточно часто информация, хранящаяся на бумаге, подлежит обязательному уничтожению, например: данные о клиентах, сотрудниках фирмы, финансовые документы результаты инновационной разработки, стратегические планы развития фирмы и т.д. Во многих офисах рядом с принтерами и многофункциональными устройствами располагается уничтожитель документов – «шредер» (от анл. «shred» - резать, кромсать, рвать на куски) . Руководители прекрасно понимают, что утечка информации может многого стоить, особенно если она попадет в руки конкурентов...