244 читали · 4 года назад
Ведение личных дел работников
Личное дело работника формируют при приеме на работу. Какие документы в нем можно хранить, а какие нельзя — расскажут эксперты. Чтобы сформировать личное дело сотрудника, сначала определите, какие документы допустимо хранить в папке, а какие строго запрещено...
Можно ли хранить личные документы сотрудников в личном деле?
Копии личных документов сотрудника, которые вам нужны, чтобы оформить прием на работу, в личном деле хранить нельзя 🚫  Эти данные вы собираете и обрабатываете только для того, чтобы оформить  трудовые отношения с сотрудником‼️ Например, при приеме на работу сотрудник обязан только показать паспорт, диплом, военный билет и другие документы.  А сотрудник кадровой службы – проверить их, записать данные в личную карточку и возвратить сотруднику. ❌Так, НЕЛЬЗЯ хранить в личном деле следующие копии...