Если вы используете в работе своей компании транспортные средства (легковые автомобили, грузовики, автобусы), то обязаны заполнять путевые листы. Причем неважно, занимаетесь ли вы коммерческими перевозками или используете машины для собственных нужд...

Короткий ответ: надо. В доказательство приведем один сравнительно свежий случай из судебной практики. Одно предприятие приобрело несколько новых автомобилей и несколько единиц спецтехники. По приказу руководителя бензин и дизельное топливо, которые были израсходованы до постановки нового транспорта на учет в ГИБДД, были списаны. Орган финнадзора при проверке установил, что путевые листы для подтверждения расхода топлива в этой ситуации учреждением не оформлялись — хотя учетной политикой было...