Для осуществления электронного документооборота необходимо, чтобы документы были подписаны электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Это обязательное условие, так как документ без подписи не может считаться юридически значимым. Рассказываем, что и в каком порядке нужно сделать, чтобы подписать документ электронной подписью. Что потребуется Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу...

Рассмотрим на примере КриптоПро CSP версии 5.0.12000. Запускаем "Инструменты КриптоПро" (Меню пуск -> Все программы -> КРИПТО-ПРО). В открывшейся программе "cptools - Инструменты КриптоПро" слева в меню выбираем "Создание подписи". Далее в левом нижнем углу нажимаем на пункт "Показать расширенные", у нас появятся дополнительные пункты. Внизу ставим галочку "Создать отсоединённую подпись". Следующим шагом выбираем пункт "Выбрать файл для подписи" По умолчанию файл подписи создаётся в то же место, где лежит подписываемый документ, с таким же именем...