Электронный документооборот, в простонародье ЭДО, чем-то очень похож на электронную почту. Но есть и существенные особенности. Ну какие там могут быть особенности? Завёл себе электронную подпись в любой из контор, которые их предлагают. А дальше – взял документ, подписал и отправил, что ещё? Ну, в первую очередь, прежде чем начинать электронный документооборот с вашим контрагентом, нужно отправить ему через систему ЭДО приглашение, подписанное вашей электронной подписью. Затем он должен ответить на это приглашение – также подписав свой ответ электронной подписью...

1. Телефонограмма Ряд  документов   оформляется   в   виде   телефонограмм.   Телефонограмма представляет собой разновидность служебного  письма,  подготавливаемого  для оперативного решения служебных  вопросов  в  виде,  наиболее  пригодном  для передачи  по  линиям  электросвязи.  Использование  в   этих   целях   линий электросвязи (в  данном  случае  телефонных)  предъявляет  некоторые  особые требования к тексту  передаваемых  по  ним  документов.  Так,  рекомендуется ограничивать объем текста не более чем десятью строками (примерно 30  слов), избегать  труднопроизносимых  слов,   словосочетаний   и   сложных   речевых оборотов...