Электронный документооборот, в простонародье ЭДО, чем-то очень похож на электронную почту. Но есть и существенные особенности. Ну какие там могут быть особенности? Завёл себе электронную подпись в любой из контор, которые их предлагают. А дальше – взял документ, подписал и отправил, что ещё? Ну, в первую очередь, прежде чем начинать электронный документооборот с вашим контрагентом, нужно отправить ему через систему ЭДО приглашение, подписанное вашей электронной подписью. Затем он должен ответить на это приглашение – также подписав свой ответ электронной подписью...

Это документы, в электронном виде, заверенные ЭЦП. Такой файл, как и бумажный аналог, наделен юридической силой. Такие документы не требуют распечатки. Сертификат ЭЦП позволяет переводить в электронный вид любую документацию: формализованные и неформализованные документы. Работать в системе ЭДО ощутимо сэкономит время и деньги. Через ЭДО контрагенты обмениваются требуемыми электронными документами. Для документов с четко определенным способом заполнения ФНС утвердила обязательный формат - XML. Для вторых можно выбрать произвольный формат, например, DOC, PDF, JPEG...