42,7% российских компаний пользуются электронным документооборотом. Благодаря этому они экономят время и деньги — на отправке корреспонденции и бумаге. В статье расскажем, в чём польза ЭДО и как его подключить. Что такое электронный документооборот и зачем он нужен ЭДО — это программа, которая делает возможным переход от бумажных документов к электронным. По ЭДО можно обмениваться документами с подрядчиками, клиентами, сотрудниками. Электронным может быть любой документ: Электронный документооборот помогает оптимизировать бумажную работу и повысить её скорость...

Электронный документооборот — это создание и передача бумаг компании в виде онлайн-файлов с помощью специального программного обеспечения. Оно предлагает шаблоны: формуляры, соглашения, квитанции. Вкратце это выглядит так: пользователь формирует документ в программе и пересылает по защищенным каналам связи, а принимающая сторона получает и ставит отметку о приеме. Владелец файла должен подтвердить его подлинность электронной подписью (ЭП). Если организация отправляет отчеты, например, в Федеральную налоговую службу, значит, у нее уже есть цифровая подпись...