В борьбе за звание «самый современный и технологичный» банки автоматизируют все процессы — и внешние, и внутренние. Дошла очередь и до кадрового делопроизводства. Рассказываем, насколько законен перевод кадровых документов в цифру и на что обратить внимание банку при поиске подходящей системы КЭДО. Зачем вообще нужен КЭДО Представьте: компания ищет сотрудника на "удаленку", но все документы по трудоустройству оформляет на бумаге. Сначала кадровик пересылает эйчару правильные шаблоны, затем эйчар...
Документы в том или ином виде используются каждой организацией независимо от ее размера, любая компания попадает под действие закона о хранении документов, а значит нуждается в правилах и инструментах для их создания, использования, обработки, учета и хранения. Для некоторых видов документов требования к их форме и правила обработки и архивирования описаны в законодательстве (см. Трудовой Кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), поэтому предпринимателям достаточно следовать букве закона.
Однако в законодательных актах описаны далеко не все...