Иногда компаниям нужно не просто отправить какой-то документ по почте, но и убедиться, что письмо вручили лично получателю под подпись. Обычно для таких целей используют заказные письма — они имеют трек-номер и вручаются в руки адресата или его представителя по доверенности. Если получатель не может или не хочет забирать письмо, то ставится отметка о невручении и дата, от которой потом считаются разные процессуальные сроки. Заказные письма ещё используются, чтобы была возможность доказать когда, кому и какие документы были отправлены...

Надёжная отправка документов – это когда они доходят до адресата в срок. А ещё у предпринимателя должно остаться подтверждение на случай разбирательств: было сделано всё возможное, чтобы контрагент документы получил. Порядок обмена документами прописан в договоре Если вы договорились о конкретном способе обмена документами – нужно ему следовать: 1. Использовать согласованный способ отправки документа. 2. Соблюдать указанные в договоре сроки отправки документов. 3. Направлять документы на адрес (в том числе адрес электронной почты), указанный в договоре...