Многим из нас приходилось сталкиваться с ситуацией, когда нужно подготовить кучу документов с одинаковой формой и содержанием, меняя лишь Ф.И.О. адресата или название и реквизиты компании в тексте (это могут быть кадровые документы для персонала, коммерческие предложения для клиентов, поздравления коллегам или партнерам и т.д.). Нудное копирование одного и того же файла с ручной заменой маленькой толики текста и дальнейшую ручную рассылку по почте можно автоматизировать, скоординировав действия трех Ваших помощников - Word, Outlook и Excel...
Деловая переписка требует соблюдения определенных правил и принципов, которые помогут сделать ее эффективной и профессиональной. Ниже описаны основные правила деловой переписки. Использование формального языка и орфографии Следует избегать использования слишком разговорной речи, сокращений и сленга, так как это может привести к недопониманию. Кроме того, важно проверять орфографию и грамматику перед отправкой письма. Грамматические ошибки могут снизить профессиональный имидж отправителя письма. Существует множество онлайн-сервисов, которые могут помочь в проверке орфографии и грамматики...