«Закрывашки» или закрывающие бухгалтерские документы📑✍️ Термина "закрывающие документы" в официальных актах/ законах нет. Обычно под «закрывающими документами» понимают любые первичные учетные документы, которые подтверждают факт оказания услуг, выполнения работ, поставки материальных ценностей, исполнения обязательств по иным сделкам. Формы первичных учетных документов, можно использовать типовые, а можно разработать и утвердить самим. Закрывающие бухгалтерские документы играют ключевую роль в финансовом учете предприятия. Они фиксируют завершенные операции, служат основанием для расчета налогов и могут использоваться как доказательства в случае споров или проверок. К закрывающим документам (первичным учетным документам) относятся: ✔️ Акты выполненных работ; ✔️ Товарные накладные; ✔️ Универсальные передаточные документы (УПД). Каждый из этих документов имеет свои особенности и применяется в зависимости от специфики сделки. 📑 Акт выполненных работ/ оказанных услуг — это документ, который подтверждает факт выполнения работ и их объем. Он выступает в качестве официального свидетельства для обеих сторон о том, что работа была выполнена в соответствии с условиями договора. • Содержание: Акт должен содержать наименование услуг или работ, их объем, стоимость, дату и подписи сторон. Важно, чтобы он был подписан как исполнителем, так и заказчиком. • Использование: Акт служит основанием для оплаты выполненных работ. В целях бухгалтерского учета он фиксирует расходы и позволяет учитывать НДС. 📑 Товарная накладная — это документ, который применяется при передаче товаров от одного юридического лица к другому. • Содержание: Накладная должна содержать информацию о товаре, его количестве, цене, условиях поставки и транспортировке. Также указываются данные отправителя и получателя. • Использование: Товарная накладная служит основанием для учета движения товаров на складах и в бухгалтерии. Она является обязательным документом для налогового учета и может потребоваться при проверке. 📑 УПД (универсальный передаточный документ) — это объединение счетов-фактур и товарных накладных или актов выполненных работ/ оказанных услуг в одном документе, которое позволяет упростить процесс документооборота. Т.е. УПД это объединенный документ, который может использоваться вместо товарной накладной или акта выполненных работ/ оказанных услуг + включает в себя счет-фактуру. • Содержание: УПД включает всю необходимую информацию, аналогичную той, что содержится в товарной накладной/ акте выполненных работ и счете-фактуре. • Использование: УПД позволяет одновременно подтвердить факт передачи товаров и учесть НДС. Это значительно упрощает документооборот и снижает вероятность ошибок при заполнении отдельных документов. Правильное оформление закрывающих бухгалтерских документов критически важно. Ошибки или отсутствие необходимых реквизитов могут привести к юридическим последствиям, включая налоговые штрафы и убытки. Какую информацию нужно указывать в Актах см.тут👈 Нужна ли печать на счет-фактуре см.тут 👈 Что такое «возмещение НДС» см.тут 👈 Кто такие «налоговые резиденты» и «нерезиденты» см.тут 👈 Что делать если не устраивает качество товара/ работ/ услуг см.тут👈 Как бесплатно заменить батареи в квартире см.тут👈 Как оспорить штраф за парковку, если ошибся в ГРЗ см.тут 👈 Куда можно заходить со своей едой см.тут 👈 Как не продать квартиру себе дороже см.тут 👈 #Юрист_ЮЮ #акты #договоры