Понятие номенклатуры дел организации Номенклатура дел — это регистр, позволяющий систематизировать все документы, используемые в деятельности организации. Это достигается путем их группировки в дела, сформированные по тематическому признаку с учетом сроков хранения. Перечень таких дел, составленный по определенной форме, и есть их номенклатура (п. 94 ГОСТ Р 7.0.8-2013). Применение номенклатуры в отношении текущих документов решает несколько задач, таких как: Номенклатура дел может быть: Как составить номенклатуру дел бухгалтерии, узнайте в КонсультантПлюс...

Номенклатура дел – это перечень документов организации, с указанием их количества и сроков хранения. На практике, многие организации приходят к необходимости разработки номенклатуры только когда уже пора избавляться от скопившихся документов, - передавать в архивы или уничтожать. Для чего нужна номенклатура? Систематизация, поиск информации и уничтожение документов, в соответствии со сроками их хранения. К примеру, моя номенклатура составляет более 50 открытых дел, ежегодно. Без номенклатуры мне нужно запоминать - что и когда "скормить" шредеру, что сжечь, а что хранить дальше...