Оформлять личные дела работников нужно не всем работодателям. Для муниципальных, госслужащих и военнослужащих ведение личных дел обязательно в силу закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Остальным компаниям можно вести дела сотрудников по своей инициативе. И, как правило, большинство из них ведет такой учет. Ведь порядок нужен в любых документах, тем более в кадровых. Общие правила ведения личных дел Как вести личные дела нужно прописать в локальном нормативном акте компании (ЛНА). Такой документ может называться, например, «Положение о порядке ведения личных дел сотрудников»...

Кабдулова Куралай Один из этапов делопроизводства – формирование дел для архивного хранения. Формирование дел – это группировка исполненных документов в дела согласно номенклатуре и систематизация документов внутри дела. Дела в организациях могут формироваться децентрализовано, т. е. в структурных подразделениях, или централизованно в службе делопроизводства. Однако не каждый сотрудник структурных подразделения или в службе делопроизводства может сформировать дела, чтобы обеспечить сохранность документов...