Любой бизнес связан с огромным количеством документации. Чем крупнее предприятие, тем больше контрагентов, а значит – и работы у бухгалтеров. В компаниях, где архив в бумажном виде, сотрудники тратят очень много времени на заполнение, сортировку и поиск нужных документов. Особенно напряженная обстановка создается в период сдачи отчетности и проверок, когда сроки горят и «нервы на пределе». Тогда возникает вопрос – как оптимизировать работу фирмы, чтобы сотрудники не занимались рутиной, а показывали...

Архив лаборатории нужен не для того, чтобы просто складывать туда документы, которыми перестали пользоваться. Он позволяет восстановить историю деятельности, подтвердить ранее действовавшие требования и доказать выполнение процедур в конкретный период времени. Поэтому архивирование является частью управляемого документооборота. Отдельная задача — резервное копирование электронных документов. Архив и резервная копия решают разные задачи, хотя часто рассматриваются вместе. Архив сохраняет документы...