Требования к электронному документообороту. Для того чтобы электронные документы имели юридическую силу и были защищены от подделок, необходимо: 1.Использование надежных систем для хранения и передачи. Рекомендуется выбирать защищенные облачные платформы или серверы. 2.Регулярное обновление ПО. Обновления улучшают защиту системы от вирусов и хакерских атак. 3.Создание резервных копий. Это необходимо для предотвращения потери данных из-за сбоев или повреждения оборудования. Использование электронного документооборота в бизнесе и государственном секторе. Электронные документы активно используются как в коммерческой сфере, так и в государственных учреждениях...
Какие виды электронных документов есть и где они применяются В перечень самых распространённых документов, которые участвуют в электронном документообороте организаций и ИП, входят: Стороны могут заключить письменный договор путём обмена электронными документами. Об этом говорится в ч. 2 ст. 434 ГК РФ. Есть обязательное условие — документ должен быть оформлен таким образом, чтобы можно было достоверно определить его принадлежность к стороне сделки. Для этого договор, заключённый таким образом, подписывают с помощью электронной подписи (ЭП)...