Вот, например, вы обнаружили в своем почтовом ящике почтовое извещение на заказное письмо, а вы и понятия не имеете от кого оно могло прийти и стоит ли его получать. Что делать? Как узнать от кого оно пришло? Ведь на самом извещении обычно указан только город отправления. На самом деле все легко и просто. Все, что вам нужно, это взять это извещение и выйти в интернет. Переходите по ссылке: https://www.pochta.ru/tracking на сайт Почты России или просто набирайте в яндексе "отследить почтовое отправление" (и первой же строкой поисковик выдаёт нужную ссылку)...

Иногда компаниям нужно не просто отправить какой-то документ по почте, но и убедиться, что письмо вручили лично получателю под подпись. Обычно для таких целей используют заказные письма — они имеют трек-номер и вручаются в руки адресата или его представителя по доверенности. Если получатель не может или не хочет забирать письмо, то ставится отметка о невручении и дата, от которой потом считаются разные процессуальные сроки. Заказные письма ещё используются, чтобы была возможность доказать когда, кому и какие документы были отправлены...