На вопрос отвечает Н.А. Храмцовская, ведущий эксперт по управлению документацией В организации создан подлинник бумажного документа, номер экземпляра – 1. Есть копия электронного документа, подписанного электронной подписью (далее – ЭП). Это файл .pdf c визуализацией ЭП (сама ЭП не присоединяется), номер экземпляра – 1/1. Скан-копия бумажного экземпляра № 1 должна быть отправлена контрагенту по электронной почте или, например, по системе «Банк-Клиент». На бумажном экземпляре, который сканируется, указан номер экземпляра – 1...

Для подписания документов можно воспользоваться сервисом https://dobyto.ru/sign/. Если вы ведете бизнес или работаете в коммерческой организации, то наверняка сталкивались с электронными подписями. Даже из названия видно, что их используют для подписания документов. Но сфера применения ЭЦП намного шире, и об этом мы тоже расскажем в статье. Нужно понимать, что в ближайшие годы уровень цифровизации будет еще выше. Поэтому без ЭЦП не смогут работать даже те компании, которые сейчас еще ведут документооборот в традиционном бумажном виде...