Гораздо проще запрашивать документ из архивов ЗАГС, если у Вас есть хоть какая-то информация о нем или, например, обычная копия старого документа. Если какой-либо из документов, хранящийся в органах ЗАГС у Вас отсутствует, то необходимо последовательно разобраться:
1) Кто имеет права делать запросы свидетельств и справок в ЗАГС?
2) Если ничего неизвестно. ЕГР ЗАГС
3) Понять если ли у Вас свидетельство или справка о смерти на то лицо, на которое Вы ищите документ
4) Понять, что запрашивать (какой документ, актовая запись о рождении, о браке и т...
В актовые книги ЗАГС в разное время вносили разные сведения, правила менялись больше 10 раз. Постараюсь собрать когда и что вносилось, но это отдельный разговор. Человеческий фактор тоже никто не отменял, где-то все соблюдали строго, в другом месте относились халатно. Можно запросить иные сведения наугад - то, что интересует конкретно, если в нужный временной период это вносилось, вам обязательно предоставят. Немного об усредненных запросах, то, чего на нужный период не вносилось, вам и не укажут...