Так или иначе в любой компании есть архив. Но одно дело, когда архивное хранение в организации структурировано, есть ответственный за ведение архива и весь процесс отлажен и идет своим чередом, и совсем другое, когда документы хаотично разложены по шкафам и папкам, или, что еще хуже, просто свалены в углу кабинета. И вот в таком случае, при необходимости или при проверке соответствующими органами отыскать нужную бумагу представляется довольно сложным делом. Если в вашей компании все еще нет архива, пора заняться его созданием...

Что же такое архивный файл расскажем в сегодняшней статье. Подробнее о понятии Архивный файл представляет собой специфический контейнер, где находятся другие файлы. Они могут помещаться в архив как в сжатом, так и в несжатом виде. Файл архивный отличается от исходного своим размером - он гораздо меньше. Во сколько раз - зависит от содержимого. Обычно сильно сжимаются текстовые документы, а вот файлы графического характера (например, фотографии) подвергаются меньшему сжатию. Для создания архивного файла используется специальная программа, которая называется архиватор...