Формат фискальных данных – что такое ФФД и для чего он нужен
Формат фискальных данных (ФФД) – это специальный стандарт, по которому организована передача и хранение информации о финансовых операциях. Правильное оформление и отправка сведений в соответствии с ним имеет важное значение для соблюдения законодательства и избежания штрафов и налоговых проблем. В данной статье мы рассмотрим, что такое формат фискальных данных и как он используется в бизнесе и налоговой отчётности. Формат фискальных данных (или ФФД) – это стандартизированный способ представления...
Что такое фискальный накопитель? 😕 Большинство предпринимателей обязаны использовать онлайн-кассы. А в онлайн-кассах должны быть размещены фискальные накопители. Сегодня в этом посте мы рассказываем, что из себя представляет фискальный накопитель (ФН) и какую информацию о данном устройстве нужно знать Вам - бизнесу. Погнали 🤠 Что такое фискальный накопитель? Фискальный накопитель (ФН) — это программно-аппаратное шифровальное устройство для записи, хранения и защиты информации о расчётах, проведенных через онлайн-кассу, эти же сведения называют фискальными данными. Скорректировать записи в фискальном накопителе нельзя. Принцип работы ФН следующий: ▪️ В момент совершения расчёта фискальный признак формируется фискальным накопителем; ▪️ Фискальный признак автоматически направляется оператору фискальных данных (ОФД) и хранится в некорректируемом виде в самой онлайн-кассе и у ОФД; ▪️ Далее данные поступают из ОФД в налоговую и хранятся там. ☝️ Использовать фискальные накопители бизнес обязан с 2016 года — именно тогда предпринимателей обязали применять онлайн-кассы. Кстати, что такое ОФД, как выбрать его, можно почитать у нас в группе ВК, подписывайтесь, если еще не. Двигаемся дальше, а какие же фискальные накопители существуют? Тут все просто, прежде всего фискальные накопители различаются по сроку действия. Выбрать ФН можно на: ✔️ 15 месяцев ✔️ 36 месяцев 💡 Выбор фискального накопителя зависит от системы налогообложения, на которой работает предприниматель, а также от особенностей его бизнеса. Кроме того, продавцы, которые отпускают маркированный товар должны выбирать устройство образца ФН-М. А также перед приобретением ФН следует убедиться, что выбранная модель аккредитована налоговой. Проверить это можно в реестре фискальных накопителей на сайте ФНС. Не забываем о возможной блокировке! ⛔ Иногда возникают сбои с передачей чеков в ОФД. Как правило, причина этому — отсутствие интернета. В целом, ничего страшного в данной ситуации нет: как только соединение появится снова, все чеки, сохранённые на фискальном накопителе, тут же отправятся оператору фискальных данных. 👨‍✈️ Однако если интернет-соединение не восстановится в течение 30 дней, ФН заблокируется, а предпринимателя могут оштрафовать. Санкции прописаны в статье 14.5 КоАП РФ, за нарушение предусмотрено предупреждение, либо штраф. ⛔ Также ФН может заблокироваться, если срок его действия подошёл к концу или память устройства заполнена (ФН рассчитан максимум на 250 000 фискальных документов). В таком случае его придётся заменить, а кассу с новым фискальным накопителем — перерегистрировать в ФНС. ☝️ Старый фискальный накопитель необходимо хранить в течение 5 лет. Срок действия ФН удобно отслеживать в личных кабинетах ОФД и онлайн-кассы (например, у онлайн кассы Эвотор такой ЛК есть), либо воспользоваться нашими услугами по сопровождению. Мы за месяц до срока окончания ОФД и ФН свяжемся и поможем провести перерегистрацию кассы в связи с заменой ФН и продлим ОФД 🤩. Итого: Фискальный накопитель играет важную роль в передаче данных о сформированных чеках в налоговую. Подобрать кассу вместе с фискальным накопителем можно у нас, в компании ЛАД. Мы исходя из специфики бизнеса, ваших задач и возможностей подберем решение, зарегистрируем кассу и будем поддерживать вас на всем этапе взаимодействия. Остались вопросы? 📞 Звоните по номеру +7 (909) 282-51-88, 8 (800) 775-85-25, доб. 4938. 📱🗨️ WhatsApp — 8 (909) 282-51-88. Мы рады помочь!