В славном мире программирования существуют прикладные программы (понятный человеку интерфейс для решения прикладных задач), и базы данных (информация, которая как-то связана с этими задачами). База данных представляет из себя специальный файл, где в определенном виде хранятся данные - цифры, текст, картинки с котиками, и так далее. Как правило, такие файлы скрыты от глаз пользователя, и расположены глубоко в недрах файловой системы, или внутри серверов если речь идёт про облачные приложения. Прикладные программы обычно не хранят данные самостоятельно...

Если вы собираетесь внедрять IT-инфраструктуру в свой бизнес, а в будущем развиваться, то рано или поздно вам понадобится база данных (БД) и система управления базами данных (СУБД). В целом, эти понятия неразделимы, а вместе образуют системы баз данных. Заваривайте чай, кофе и присаживайтесь поудобней :) Что такое база данных Информационные технологии во многом базируются на точных науках, а потому большинство терминов имеет единую трактовку. Но как бы мне ни хотелось дать общепризнанное определение БД, его нет...