Структура КЭСИ в IPS Search выстроена следующим образом: есть объект изделия (деталь, сборочная единица, комплект, прочее изделие), к которому уже привязаны электронные модели, чертежи или другие текстовые документы. Объекты в системе могут быть взяты на редактирование (появляется возможность внесения изменений), либо редактирование завершено (внесение изменений невозможно). Процесс завершения редактирования можно выполнять как из дерева IPS, так и через PDM-Browser с помощью команд: Завершить редактирование или Завершить редактирование в ветке...