Новый кадровик открывает личное дело сотрудника: копия паспорта, СНИЛС, диплом, свидетельство о рождении ребенка. На вопрос «Зачем храним?» получает привычный ответ: «Так всегда делали — вдруг понадобится». Но для персональных данных этого объяснения недостаточно. Работодатель должен понимать, для какой конкретной цели он хранит сведения и почему для этой цели нужен именно такой объем данных. Полная копия документа «на всякий случай» может быть признана избыточной обработкой. И письменное согласие сотрудника не всегда решает эту проблему...