Многие люди путаются в видах основных документов нижних чинов, поэтому настала пора наглядно показать их разницу. Итак. Первый тип документов – это формулярные списки. Их составляло гражданское ведомство непосредственно при приёме в рекруты, в Рекрутском Столе Ревизского Отделения Губернской Казённой Палаты – поэтому они хранятся в областных архивах в фондах местных Казённых Палат. Кстати, известный писатель Николай Семёнович Лесков (1831 – 1895) одно время (1850 – 1857) служил помощником столоначальника, затем столоначальником Рекрутского Стола Ревизского Отделения Киевской Казённой Палаты...

В 1897 году 82-летний отставной рядовой Алексей Кузьмин обратился к Спасскому Уездному Воинскому Начальнику с просьбой выдать ему дубликат послужного списка. Оригинал, мол, сгорел. Зачем в таком возрасте ветерану потребовался этот документ, сказать было сложно. Нас будет интересовать только бюрократический процесс, а он был строго определён. Приказом по Военному Ведомству за № 53 от 10-го февраля 1903 года утверждались «Правила о порядке составления дубликатов об отставке нижних чинов, поступивших на службу по рекрутскому уставу»...