Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. 1. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке: 📌 за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника); 📌 за счет средств бюджета социального фонда — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника; 📌 за счет средств бюджета социального фонда — с первого дня при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи, карантина, долечивания в санатории, протезирования и т.п. Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2023 году — это 2022 и 2021 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2021 году — 966 000 рублей, в 2022 — 1 032 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах. СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730 Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 16 242 рубля с 1 января 2023 года с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ — 389 808 рублей. Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности. Важно, что при нарушении больничного для расчета берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного. 2. Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника: 📌если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за полный календарный месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности; 📌если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка; 📌если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки; 📌если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка. 3. Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства. 4. С 03.04.2023 больничный лист оплачивают по новым правилам 3 апреля 2023 года опубликован Федеральный закон от 03.04.2023 № 98-ФЗ меняющий порядок расчета среднего заработка и, соответственно, расчете больничного пособия. Также внесены и некоторые другие поправки, касающиеся социального страхования. После вступления в силу закона ситуация поменялась. Теперь средний дневной заработок для вычисления пособия «по болезни» не может превышать лимит. Чтобы найти «лимит», нужно