Нужный файл обычно пропадает не потому, что его нет. Он лежит в папке «разное», называется «скан 4» и прислан в чат полгода назад. ИИ может помочь навести порядок, но не должен видеть всё без разбора. Соберите одну входящую папку. Туда складываются свежие документы, фото справок и файлы из мессенджеров. Раз в неделю ИИ предлагает название, тип и место хранения. ( Можно разобраться и использовать специальную программу - Obsidian, о ней рассказали здесь. ) Схема может быть простой: личное, дом, работа, здоровье, финансы...