Любой бизнес связан с огромным количеством документации. Чем крупнее предприятие, тем больше контрагентов, а значит – и работы у бухгалтеров. В компаниях, где архив в бумажном виде, сотрудники тратят очень много времени на заполнение, сортировку и поиск нужных документов. Особенно напряженная обстановка создается в период сдачи отчетности и проверок, когда сроки горят и «нервы на пределе». Тогда возникает вопрос – как оптимизировать работу фирмы, чтобы сотрудники не занимались рутиной, а показывали...

Так или иначе в любой компании есть архив. Но одно дело, когда архивное хранение в организации структурировано, есть ответственный за ведение архива и весь процесс отлажен и идет своим чередом, и совсем другое, когда документы хаотично разложены по шкафам и папкам, или, что еще хуже, просто свалены в углу кабинета. И вот в таком случае, при необходимости или при проверке соответствующими органами отыскать нужную бумагу представляется довольно сложным делом. Если в вашей компании все еще нет архива, пора заняться его созданием...