Так или иначе в любой компании есть архив. Но одно дело, когда архивное хранение в организации структурировано, есть ответственный за ведение архива и весь процесс отлажен и идет своим чередом, и совсем другое, когда документы хаотично разложены по шкафам и папкам, или, что еще хуже, просто свалены в углу кабинета. И вот в таком случае, при необходимости или при проверке соответствующими органами отыскать нужную бумагу представляется довольно сложным делом. Если в вашей компании все еще нет архива, пора заняться его созданием...

Компаниям необходимо успевать адаптироваться, чтобы избежать рисков. Одно из самых сложных звеньев этого процесса архивное хранение. Бумажные документы продолжают занимать место, требуют затрат на обслуживание и становятся источником проблем при проверках или реорганизации бизнеса. Как правильно организовать электронный архив? Какие законодательные изменения уже вступили в силу, а какие на подходе? Как избежать штрафов и ускорить переход к цифровому хранению? Эксперты Directum ответили на эти вопросы в парном интервью...