Документы, которые образуются при ведении бизнеса, нужно правильно хранить. Даже после закрытия бизнеса их нельзя просто так взять и выбросить. Узнайте из статьи, как и сколько хранить документы, чтобы потом не было проблем и штрафов. Общая информация о хранении документов Если документы составлены в электронном виде, нужно сохранить физические носители и программы, с помощью которых их можно будет открыть и проверить электронные подписи. Сроки хранения нужно отсчитывать с 1 января года, следующего за годом, в котором по документам закончили делопроизводство...

Для управления договорами и в целом внутренними документами существуют специализированные программы, как например 1С:Документооборот. Но иногда такие программы для небольшого учета являются избыточными. Давайте рассмотрим простой пример: Мы небольшая организация, у нас есть ряд поставщиков все договора с поставщиками храниться подшитые в бумажном виде. Если требуется найти оригинал какого-то договора, бухгалтер идет в архив ищет нужную папку, в ней ручками находит нужный договор. Все эти действия...