Аллокация затрат — это процесс распределения средств и активов между подразделениями, проектами или продуктами компании для повышения прозрачности и эффективности использования ресурсов. При неправильном подходе он может превратиться в серьезное испытание и мешать эффективному принятию решений. Разбираемся в процессе, а для простоты восприятия будем использовать сравнения с семейным бюджетом: возьмем семью, в которой папа работает в офисе, а мама берет на себя все домашние обязанности (намеренно олдскульно, но поможет аналогии)...

В какой-то момент любая компания доходит до этого вопроса: — «А из-за чего такие большие расходы на ИТ?» — «Как распределить общие расходы между продуктами?» — «Какой продукт стоит масштабировать, а какой нет?» Ответ почти всегда один — аллокация. То есть распределение косвенных расходов между подразделениями, проектами, продуктами. Если у вас один человек, один компьютер и один договор — всё просто. Если у вас десять команд, пятнадцать проектов и расходы, которые тянутся сквозь всё — уже нет...