Передачу подарков подтвердите ведомостью. Пусть каждый родитель распишется в ней, что получил подарок. При этом на балансе подарки не отражайте и учитывайте на отдельном забалансовом счете. Например, 014...

Подарки контрагентам, обычно, дарят на Новый год или другие праздники, на мероприятиях. Есть три способа учесть подарки контрагентам — как безвозмездную передачу, рекламные или представительские расходы. Стоимость безвозмездно переданных подарков нельзя отнести на расходы при расчете налога на прибыль. Рекламные и представительские – можно в пределах лимита (п. 4 и 2 ст. 264 НК).  Учет подарков контрагентам отличается от учета подарков работникам и их детям: Как оформить подарки деловым партнерам, зависит от того, кто их получает и при каких условиях, что вы дарите и от стоимости презента...