Есть слова, смысл которых людям понятен интуитивно, но точное определение могут дать немногие. Понятие "артефакт", мне кажется, относится к таковым. Спросите у трех первых попавшихся людей, что это такое, и один из них вам скажет что-то типа "это культурный объект", а двое скажут "не знаю и знать не желаю". Все правы. Без знания этого слова, несомненно, можно прожить долгую и счастливую жизнь. А кто знает, что это, тот понимает, что тут дело касается культуры. Так и есть. Артефакт - культурное явление, то есть он имеет искусственное, а не природное, происхождение...

Писать можно что угодно. Например, указать несуществующего ответственного. Или сослаться на процесс, которого нет. Или забыть обновить связь при изменении принципа. Система не проверит. Система даже не заметит. Мы — Digital Earth, экосистема из трёх организаций, которые управляют собой как код. Полтора месяца назад я рассказывал, как это работает: принципы, знания, навыки — всё в текстовых файлах с историей изменений («Организация как код: зачем Git-репозиторий вместо регламентов»). С тех пор масштаб изменился...