Код подразделения и «кем выдан» — поля с самой высокой долей опечаток в карточке физлица 1С, потому что их вводят вручную с мелкого скана или фото. Ошибка на одну цифру в коде подразделения или пропущенное слово в наименовании отдела ФМС делает документ недействительным при проверке контрагента и создаёт риски по 152-ФЗ. Решение — либо жёсткий регламент двойной проверки, либо автоматическое распознавание паспорта при сканировании. Кадровик оформляет пятого за день сотрудника. Фото паспорта прислали в мессенджере, разрешение среднее, углы наименования подразделения слегка размыты...

Сканирование разворота с фото даёт ФИО, пол, дату и место рождения, серию, номер, дату выдачи, код подразделения и название органа, выдавшего паспорт. Чаще всего ошибается распознавание серии, номера и кода подразделения: мешают блики и похожие символы. Спорные поля проверяют по формату и подтверждают человеком до записи в 1С. Система читает только те поля, из которых собираются документы. Разворот с фото превращается в набор реквизитов, и они ложатся в карточку физического лица в 1С. Из этих реквизитов 1С собирает договоры, доверенности, акты и кадровые документы...