Таблицы – одна из основных и наиболее распространённых форм представления информации, в  том числе и в случае, когда информация обрабатывается при помощи персонального компьютера. Известно, что информация лучше воспринимается человеком, если она представлена в наглядной форме.        В очень большой степени это  касается числовой информации, которая  обычно и обрабатывается при помощи электронных таблиц. Часто соотношения между величинами удобнее показать в табличной форме: в виде столбцов, строк, полей и диаграмм...

В сводной таблице есть еще и такой инструмент как дополнительные вычисления. Например, можно вычислить процент от общей суммы, сделать расчет с нарастающим итогом и др. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по столбцу, по которому хотим получить вычисления и в открывшемся меню выбираем Дополнительные вычисления и дальше % от общей суммы...