«Нужен XML». Нужно ли заново формировать документ вручную? Не всегда. PDF удобно открыть и проверить глазами. XML нужен уже информационной системе. В нём реквизиты документа хранятся в структурированном виде: продавец, покупатель, номер и дата, товары, суммы, НДС и другие данные. Поэтому бывает так: PDF выглядит правильно, а ЭДО документ не принимает. Для системы важен не только внешний вид документа, но и структура файла. Не обязательно. Если УПД уже есть в PDF, его можно использовать как источник данных...

Согласно статьи 9 федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. На основании данного документа формируются данные о доходах и расходах, которые необходимы для расчета налогов и составления отчетности. Универсальный передаточный документ (УПД) — первичный документ, который включает в себя все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством для счетов-фактур, актов, накладных.  УПД утвержден письмом ФНС России от 21...