Согласно статьи 9 федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. На основании данного документа формируются данные о доходах и расходах, которые необходимы для расчета налогов и составления отчетности. Универсальный передаточный документ (УПД) — первичный документ, который включает в себя все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством для счетов-фактур, актов, накладных.  УПД утвержден письмом ФНС России от 21...

Во многих типовых конфигурациях 1С можно выгрузить документы в формате XML, не подключая дополнительные онлайн-сервисы и расширения. Чтобы выгрузить УПД, счет-фактуру, счет на оплату или другой документ из 1С в формате XML, перейдите в форму списка документов или в сам документ, нажмите Еще – ЭДО – Выгрузить документ в файл. Выберите, куда выгрузить файл: на диск или отправить по электронной почте. Укажите папку, куда нужно сохранить файл. Важно: адреса организации, единицы измерений номенклатуры, валюту нужно обязательно вводить через классификаторы...

С 1 апреля 2025 года компании перешли на обновленный формат УПД — теперь документ необходимо формировать в XML. Это не опция, а требование ФНС: именно в таком виде файл принимают системы электронного документооборота и контролирующие органы. Формат XML — это не замена привычному PDF-документу, а принципиально другой подход к обработке первичных документов. Вот чем он отличается: Формат XML — это не просто другая «обертка» привычного УПД. Это жестко структурированный документ с набором обязательных полей, который должен соответствовать официальной схеме от ФНС...