Как автоматизировать сбор первички
Первичные документы – это главные составляющие бухгалтерского учета на любом предприятии. Чаще всего они предоставляются в бумажном виде, поэтому чтобы не пропустить или не потерять какой-либо из этих документов, многие организации переходят к электронным формам хранения и управления документацией. На сегодняшний день существует огромное количество способов автоматизировать процесс управления первичкой. Поэтому далее рассмотрим, почему стоит и как автоматизировать сбор документов. Преимущества автоматизирования сбора документов Автоматизация первичной документации имеет множество плюсов...
Совет № 4 Используйте программы для ввода первички. Используйте программы, которые распознают данные с первичных документов при сканировании – это значительно сэкономит ваше время, которое вы тратите на эту же работу вручную. Если нет возможности использовать дорогие универсальные распознаватели текста (вроде ABBYY FineReader), лучше обратиться к специальным программам для бухгалтера. Например, «Скан-Загрузка документов» настроена для распознавания данных с счетов-фактур, УПД и ТОРГ-12. Такая программа даст больше гарантий, что в документ при переносе в «1С» не закрадется ошибка, а ввод документов при этом займет почти в 10 раз меньше времени.