Ведение учета проката и аренды считается весьма затратным делом. В голове требуется удерживать большой объем информации о том, кто и когда арендовал, когда оформлен возврат, какой был залог и т.д. Оперировать таким огромным количеством данных без применения программы учета проката невозможно. Конечно, в определенный момент, когда клиентов еще не так много, допустимо использование блокнота или таблиц Google, Excel и аналогичных. Однако, на практике со временем подобный метод заведет в тупик – разрозненность данных, неподходящие инструменты для работы с массивами данных...

Учёт аренды проката техники имеет свои специфические особенности. В этом бизнесе нет систематического расхода средств, а только приход. Также — ставка за час аренды каждого транспортного средства фиксирована. Эти два момента облегчают ведение бухгалтерского учёта. С другой стороны, если транспортных средств или спецтехники много, возникает сложность учёта свободных и занятых объектов в режиме реального времени. Выполнение всех этих задач проще реализовать в полуавтоматическом режиме на специализированном программном обеспечении...