Приложение для хранения цифровых копий документов "Мой ID".
Лучшие системы электронных архивов документов
На каждом предприятии со временем формируется значительное количество бумажной документации. Полное избавление от печатных форм не всегда возможно, однако в большинстве случаев допускается замена на их цифровые аналоги. Рассмотрим альтернативные методы хранения информации и обсудим лучшие доступные системы электронных архивов документов. Все больше компаний переходит на цифровой формат работы, отходя от традиционного хранения документов на полках. Причины этого могут быть различными: от заботы о природных ресурсах до стремления снизить расходы на бумагу и аренду дополнительных помещений...
Внимание – новые правила хранения архивов! С сентября работают новые «Правила хранения архивных документов». Это значит, что документы теперь хранятся в системе хранения электронных документов – СХЭД. 📌Это значит, что: • если нужно выдать кому-то документы на некоторое время, то нужно составить акт; • когда решено передавать электронные документы в архив, то это дело происходит через защищенные каналы связи; • чтобы электронные документы попали из СХЭД в систему государственного архива, нужно получить согласование от государственного архива; • Если электронные документы уже не нужны их можно уничтожить по правилам; • электронные аудио и видео документы должны храниться в специальной упаковке. 🔔«1С:Архив» поможет соблюдать новые правила! «1С:Архив» – программа для долговременного хранения документов с гарантией юридической значимости. Она разработана на основе нормативно-правовых актов и позволяет выполнять все операции по хранению документов. Ее можно использовать для хранения как бумажной, так и электронной документации из различных информационных систем. 💡Заказать бесплатную консультацию Реклама. ООО «Компания ГЭНДАЛЬФ» ИНН 6163092640 ERID: 2VtzqxGuzhM